Enclave

Ситуация
Несколько лет назад мы уже внедряли для студии Битрикс24. На тот момент система закрывала базовые задачи и использовалась как центр управления проектами.

Со временем компания выросла:

• увеличилось количество проектов;
• стало больше параллельных этапов внутри одного проекта;
• усложнилась финансовая модель (поэтапные оплаты);
• выросла команда и управленческая нагрузка.

Битрикс24 фактически работал как ERP, но архитектура оставалась линейной: проект двигался по стадиям сделки последовательно. Этапы существовали как статусы, а не как самостоятельные управляемые процессы.
Система перестала соответствовать масштабу бизнеса.

Ход проекта
Мы начали с повторного описания всех процессов — не «как работает Битрикс», а как реально работает студия. После этого заново спроектировали архитектуру системы под фактическую модель бизнеса. На этот раз не стали ограничиваться штатным функционалом Битрикс24 — значительная часть логики была реализована кастомно, чтобы система точно отражала производственную структуру компании.

Проект по-прежнему создаётся как сделка — это точка входа. Но теперь каждый производственный этап стал отдельным смарт-процессом.

Вместо линейной модели «проект → следующий статус» появилась система, где:

• каждый этап — самостоятельная сущность;
• внутри этапа есть своя воронка движения;
• фиксируются назначения команды, художника и тимлида;
• проходят внутренние согласования;
• выполняется согласование с заказчиком;
• учитываются этапные взаиморасчёты.

Этап перестал быть просто шагом в списке — он стал управляемым мини-проектом внутри большого проекта.

Последовательность и параллель
По умолчанию этапы запускаются последовательно, сохраняя понятную структуру. Но теперь проджект-менеджер может в любой момент запустить следующий этап параллельно.
Например, если в рамках одного проекта требуется несколько направлений работ, их можно вести одновременно, не ломая общую логику.

Каждый завершённый этап автоматически инициирует следующий. Это снимает необходимость ручного контроля и уменьшает управленческую нагрузку.

Контроль проекта в один клик
Теперь, зайдя в сделку, руководитель или проджект-менеджер видит:

• на каком этапе находится проект;
• какие этапы активны;
• где есть задержки;
• какие согласования не завершены;
• какие оплаты получены и какие ожидаются.

Из сделки можно перейти в любой активный этап и увидеть его внутреннюю динамику.
Проект перестал быть «чёрным ящиком».

Интеграция с Яндекс.Диском
Мы реализовали автоматическую синхронизацию с Яндекс.Диском.
При создании проекта система формирует папку с иерархией этапов. Структура файлов полностью повторяет архитектуру проекта в Битрикс24.
Все материалы автоматически попадают в соответствующие папки, исключая хаос в хранении и потери данных.

Кастомная аналитика
Отдельным блоком была разработана система учёта времени и трудозатрат:

• по проекту;
• по этапу;
• по задачам;
• по сотрудникам.

Формируется реестр, на основании которого можно анализировать фактическую загрузку, себестоимость и эффективность проектов. Теперь руководство видит не только статус, но и экономику каждого проекта.

Результат
Enclave получил новую цифровую архитектуру, соответствующую масштабу и сложности студии.
Проекты стали декомпозированы и управляемы. Появилась гибкость параллельной работы. Снизилась зависимость от ручного контроля проджект-менеджеров. Стала прозрачной финансовая модель по этапам.
Битрикс24 превратился из инструмента фиксации статусов в полноценную систему управления производством.